Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа.

МФУ

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Ушной грибок у человека
Базовые упражнения в тренажерном зале
Нашатырно-анисовые капли от кашля. Инструкция по применению нашатырно-анисовых капель для взрослых и детей

Стандартные средства Windows

Этот способ является наиболее удобным и проверенным. Задействуя возможности данной системы, можно решить задачу, затратив на нее минимум времени. Порядок действий выглядит следующим образом.

Посещение меню «Пуск», поиск пункта «Устройства и принтеры».
Поиск названия конкретного принтера, который в настоящий момент времени подключен к компьютерному устройству.
Нажатие на значок и последующий клик на кнопку «Начать сканирование».
Указание таких данных, как профиль, формат цвета, подача, разновидность файла, разрешение, параметр контрастности и яркости.
Использование опции «Просмотр» в целях предварительной проверки.
Нажатие «Сканировать», ожидание самого процесса и последующего появления окна импорта изображений и видеороликов.
Импортирование с предварительным открытием параметров.
Отправка готового файла в папку, в которой он будет размещаться.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
нажать по вкладке «Файл»;
выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
выбрать вид файла;
скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Сканер

Советы

Для сканирования старых фото лучше использовать планшетный сканер. Устройство с верхней загрузкой для таких целей использовать не рекомендует во избежание повреждений оригиналов снимков.
Чтобы получить снимки более высокого качества отображения и передачи оттенков лучше использовать цветность в 24 бита. Это будет оптимальным для матовых и глянцевых фотографий.
Если после сканирования Вы заметили, что снимок повернут неправильно, то настраивать его положение средствами программного обеспечения не стоит. Лучше выполнить сканирование фотографии еще раз в нужной ориентации.
Опции насыщенности лучше настраивать также до оцифровки, нежели после нее. «Поиграть» с этим параметром стоит, когда оригиналы фото уже очень плохого качества (выцвели или выгорели).
Если получить сканы нужно сразу большого количества фотографий, то следует их сгруппировать по общим характеристикам. Такие действия помогут сэкономить время на выполнении настроек под каждое фото.
Коррекцию, если она нужна, лучше выполнять в профессиональных программах. Таких как Фотошоп или Gimp.
Если сохранилась пленка с фотографиями, то поинтересуйтесь наличием в Вашем городе устройств, которые могут делать сканирование с нее. Таким образом можно получить более высокого качества снимки.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
простота русскоязычного интерфейса;
возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
оцифровка документации всего за один клик;
возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Сохранение фото

Иногда оцифрованное изображение автоматически сохраняется в выбранной папке и нужном формате — в некоторых случаях утилита требует выбрать эти параметры в конце процесса. Сохранять оцифрованные снимки стоит в отдельной папке, чтобы их было проще найти, но не обязательно давать название каждому — это займет слишком много времени.

Оптимальные разрешения для фотографий — JPG и TIFF. Первое выбирают, если изображение будет размещаться в цифровом фотоальбоме или в альбоме в соцсети.

Отличия формата — уменьшение размера картинки, хотя за счет потерянных данных падает и качество. При сильном увеличении на фото с разрешением JPG будут заметны «артефакты» и размытия, примерно вот такие.

Если снимок предназначен для дальнейшей обработки, стоит выбрать разрешение TIFF. В этом случае качество не отличается от оригинала, а с помощью специальных редакторов изображение проще восстановить, вернув цвета, убрав царапины и другие дефекты. Однако размеры фотографий получатся большими, поэтому, если их много, стоит позаботиться, чтобы на компьютере хватило места.

Мастер работы со сканером

После того как сканирующее устройство подключено к компьютеру, нужно установить драйверы. Для этого выполняются следующие действия:

применение технологии «Plug and Play», при присутствии нужной опции на мониторе будет указано «Найдено новое оборудование»;
нужно нажать по этому пункту и ознакомиться с информацией;
нажать по иконке поисковика «Да, только сейчас»;
нажимать «Далее» до тех пор, пока система не найдет инструмент и не приступит к его установке.

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

открытие списка программ;
поиск приложения;
запуск;
нажатие кнопки сканирования;
выбор типа, формата, яркости и разрешения;
указание места хранения конечной папки;
исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Возможные проблемы

В процессе сканирования может возникать множество проблем, их перечень выглядит следующим образом:

всевозможные ошибки (причина – неправильный выбор драйвера);
появление вертикальных линий на изображении (происходит это из-за скопления пыли на поверхности планок из стекла);
отсутствие готового изображения (настройки не подходят, их нужно задать заново);
перекос изображения (нет соответствующего регулирования по ширине);
медленная скорость (отсутствие соответствия в разрешении);
готовое изображение не подается (бумага неправильно вставлена в принтер);
плохое качество снимка (причин может быть множество, самая распространенная из них – неправильно вставленная бумага, засорение устройства, отсутствие верных настроек).

Производит проверку совместимости

До сканирования, давайте выясним совместимость сканера с программным софтом. Что интересно, драйвера, закаченные вами с ресурса создателей сканера, могут вступать в конфликт с принтером. Например, корпорация Канон советует применять более старый программный софт. Canon отметила его как рекомендуемое. При этом, сканирование в десятке иногда проходит не очень корректно. Вы должны учитывать такие моменты.

Если ваш прибор старого образца, то драйвера к нему могут не подходить. Кроме этого, могут наблюдаться ошибки, возникающие во время сканирования по сети. Система может их просто не увидеть. Отсюда, нужно соединиться через кабель по USB. Но, это также не гарантирует корректное функционирование принтера.

Важно: если вы до этого ваш МФУ применялся в качестве принтера, а теперь вы желаете на нём сканировать, то нужно удостовериться, что имеются дрова не только под печать, но и сканирование. Для части устройств это различные пакеты драйверов.